Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Yorkshirenterrieri ry, c/o Tiina Nybondas, Seilikaari 12J, 02180 Espoo

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tiina Nybondas, puheenjohtaja puh 040 5579068, puheenjohtaja@yorkshirenterrieri.fi

Rekisterin nimi

Yorkshirenterrieri ry:n Club Show'n ilmoittautumisjärjestelmä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on kerätä tarvittavat tiedot Club Show -tapahtuman asiakassuhteen hoitamiseksi.

Rekisterin tietosisältö

Ilmoittajan etunimi, sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Tapahtumaan ilmoitettujen koirien kasvattajan sekä omistajan etu- ja sukunimet.

Tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan ilmoittajalta sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän kautta tapahtumakohtaisesti. Ilmoittaja vastaa siitä, että hänellä on oikeus antaa tarvittavat tiedot.

Tietojen käyttö

Rekisterin tietoja käytetään vain tapahtuman osallistumismaksun laskutukseen sekä näyttelyluettelon laatimiseen. Lisäksi näyttelyn tulokset kasvattaja- ja omistajatietoineen julkaistaan Yorkshirenterrieri lehdessä ja yhdistyksen nettisivuilla (yorkshirenterrieri.fi).

Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Digitaalisesti käsiteltävät rekisteritiedot on suojattu asianmukaisesti ja niihin on pääsy vain nimetyillä Yorkshirenterrieri ry:n toimihenkilöillä.

Tietojen säilytys

Maksullisten tapahtumien osallistujien tiedot on kirjanpitolain asettamien velvollisuuksien vuoksi säilytettävä vähintään kuusi (6) vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot korjataan. Tarkastus- , muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva pyyntö rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen. Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen tai aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle